KONKURS OFERT NA WYNAJĘCIE TERENU PODCZAS DNI PNIEW 2025

Dni Pniew 2025 odbędą się w dniach 13-15 czerwca w Parku Miejskim przy ul. św. Ducha w Pniewach. Zapraszamy do współpracy osoby i firmy chętne do zorganizowania strefy gastronomicznej i rozrywkowej.

Gmina Pniewy oferuje do wynajęcia teren o powierzchni 2 500 m² . Minimalna cena netto wynosi 12 200,00 zł (brutto 15 006,00 zł). Dla najemcy będzie przeznaczone zaplecze sanitarne: wydzielona toaleta przenośna, punkt poboru wody pitnej (ciepła woda) oraz miejsce do wylewania tzw. brudnej wody w budynku Sali sportowej Zespołu Szkół w Pniewach (ul. św. Ducha 10a, Pniewy).  

Organizator strefy gastronomicznej i rozrywkowej zobowiązany będzie do:

-        rozmieszczenia, zorganizowania oraz ulokowania na wyznaczonym terenie zróżnicowanych stanowisk gastronomicznych (minimalnie 12 foodtrucków, stoiska z potrawami grillowymi, napojami alkoholowymi i bezalkoholowymi, stanowiska z innymi produktami spożywczymi, stoliki z miejscami siedzącymi do konsumpcji z zapewnieniem widoku na scenę główną imprezy), oraz rozrywkowych (maksymalnie 2 dmuchane place zabaw, trampoliny, małe karuzele, ścianka wspinaczkowa itp.), 

-        odpłatnego lub nieodpłatnego udostępnienia (minimum 20% stanowisk gastronomicznych i 20% powierzchni przeznaczonej na rozrywkę) podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą na terenie Gminy Pniewy, chętnym do współpracy (w formie umowy najmu z określeniem stawki ustalonej między stronami umowy),

-        posiadanie stosownych zezwoleń i pełnego ubezpieczenia,

-        zapewnienie samowystarczalności energii elektrycznej (istnieje możliwość podłączenia do energii za dodatkową opłatą),

-        zabezpieczenie urządzeń i stoisk w godzinach nocnych (ochrona fizyczna),

-        utrzymywania czystości najmowanego terenu oraz zorganizowanie wywozu śmieci, odpadów i nieczystości we własnym zakresie i na własny koszt,

-        posprzątanie zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy.

Oferta powinna zawierać:

-        imię i nazwisko/nazwa firmy, dane do kontaktu (telefon, mail),

-        propozycję kwoty czynszu,

-        informacje o posiadanym przez zgłaszającego doświadczeniu w organizacji podobnej działalności w okresie ostatnich 3 lat,

-        projekt zagospodarowania najmowanego obszaru ze wskazaniem obszarów przeznaczonych dla stanowisk gastronomicznych i rozrywkowych,

-        liczba foodtrucków wraz z propozycją menu oraz cen,

-        wykaz stoisk grillowych wraz z propozycją menu oraz cen,

-        wykaz innych stoisk gastronomicznych wraz z propozycją menu oraz cen,

-        liczba tzw. zestawów bawarskich i parasoli,

-        liczba punktów rozrywki wraz z wykazem poszczególnych atrakcji z proponowanymi cenami (nazwa z opisem i zdjęciem),

-        inne propozycje stanowisk handlowych,

-        oświadczenie o gotowości podnajęcia lub bezpłatnego udostępnienia terenu podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą na terenie Gminy Pniewy, chętnym do współpracy, 

-        oświadczenie o chęci korzystania z energii elektrycznej za dodatkową opłatą,

-        zgoda na udostępnienie nazwy podmiotu, w przypadku wyboru oferty oraz danych kontaktowych,

-        inne formy zaangażowania firmy w wydarzenie Dni Pniew.

Złożone oferty zostaną przeanalizowane pod kątem spełnienia wymogów i obowiązków organizatora wskazanych w ogłoszeniu. Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z następującymi kryteriami:

1)      kwota czynszu wyższa niż minimalna – za każde 500,00 zł netto powyżej kwoty minimalnej dodatkowy 1 pkt;

2)      doświadczenie – maksymalnie 5 pkt;

3)      projekt zagospodarowania terenu z podziałem wyznaczonych stref – maksymalnie 5 pkt;

4)      ilość punktów gastronomicznych – maksymalnie 3 pkt (kryterium oceny: różnorodność potraw);

5)      ilość punktów rozrywki – maksymalnie 3 pkt (kryterium oceny: różnorodność oferty);

6)      liczba tzw. zestawów bawarskich i parasoli – maksymalnie 3 pkt. 

Gmina zastrzega sobie prawo do organizacji własnego stoiska i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjno-promocyjnym, charytatywnym, itp.

Informujemy, że istnieją ograniczenia we wjeździe dużymi pojazdami na wskazany teren. 

Zgłoszenia należy składać do 23 kwietnia 2025 r. do godziny 12:00 (liczy się data wpływu). Zgłoszenia można składać:

-     osobiście w Urzędzie Miejskim w Pniewach przy ul. Dworcowej 37,

-     wysyłając pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski, ul. Dworcowa 37, 62-045 Pniewy, z dopiskiem „Najem gruntu Dni Pniew 2025”,

-     wysyłając mailowo na adres urzad@pniewy.wlkp.pl.

Wstępny program godzinowy wydarzenia:

-        piątek (13 czerwca) godz. 18:00 – 2:00 (występ grup tanecznych, koncert zespołu CUDA WIANKI oraz LANBERRY z zespołem, House Night impreza klubowa),

-        sobota (14 czerwca) godz. 15:00 – 2:00 (występy artystyczne, pokaz iluzji Hatman Show, koncert Pniewskiej Orkiestry Dętej, kabaret ZDOLNI i SKROMNI, koncert PATRYCJI MARKOWSKIEJ z zespołem, impreza taneczna),

-        niedziela (15 czerwca) godz. 15:00 – 18:00 piknik rodzinny.

Więcej informacji dot. programu wydarzenia oraz artystów udziela Biblioteka Publiczna MiG Centrum Kultury Pniewy, ul. Wolności 6, 62-045 Pniewy, tel. 61 10 28 766.