KONKURS OFERT NA WYNAJĘCIE TERENU PODCZAS WYDARZENIA „LATO NA PATELNI”

Wydarzenie „LATO NA PATELNI” odbędzie się w dniu 11 lipca 2026 r. w Parku Miejskim przy ul. św. Ducha w Pniewach w godzinach od 16.00 do 02.00. Zapraszamy do współpracy osoby i firmy chętne do zorganizowania strefy gastronomicznej i rozrywkowej.

Gmina Pniewy oferuje do wynajęcia teren o powierzchni 2 500 m2 . Minimalna cena netto wynosi 6 250,00 zł (brutto 7 687,50 zł). Dla najemcy będzie przeznaczone zaplecze sanitarne: wydzielona toaleta przenośna, punkt poboru wody pitnej (ciepła woda) oraz miejsce do wylewania tzw. brudnej wody w budynku sali sportowej Zespołu Szkół w Pniewach (ul. św. Ducha 10a, Pniewy).  

Najemca jako organizator strefy gastronomicznej i rozrywkowej zobowiązany jest do:

1. rozmieszczenia, zorganizowania oraz ulokowania na wyznaczonym terenie zróżnicowanych stanowisk gastronomicznych z przewagą stanowisk biesiadnych oferujących dania z grilla, napojami alkoholowymi i bezalkoholowymi, stanowiska z innymi produktami spożywczymi, stoliki z miejscami siedzącymi do konsumpcji z zapewnieniem widoku na scenę główną imprezy oraz rozrywkowych (maksymalnie 2 dmuchane place zabaw, trampoliny, małe karuzele, ścianka wspinaczkowa itp.);
2. udostępnienia (minimum 20% stanowisk gastronomicznych i 20% powierzchni przeznaczonej na rozrywkę) podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą na terenie gminy Pniewy, chętnym do współpracy - w formie umowy najmu bądź umowy użyczenia;
3. posiadania stosownych zezwoleń i pełnego ubezpieczenia;

4. zapewnienia samowystarczalności energii elektrycznej (istnieje możliwość podłączenia do energii za dodatkową opłatą);

5. utrzymywania czystości najmowanego terenu oraz zorganizowanie wywozu śmieci, odpadów i nieczystości we własnym zakresie i na własny koszt;

6. posprzątania zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy.

Oferta powinna zawierać:

1. dane oferenta (imię i nazwisko/nazwa firmy, dane do kontaktu - telefon, mail;
2. propozycję kwoty netto czynszu;
3. informacje o posiadanym przez zgłaszającego doświadczeniu w organizacji podobnej działalności w okresie ostatnich 3 lat;
4. projekt zagospodarowania najmowanego obszaru ze wskazaniem obszarów przeznaczonych dla stanowisk gastronomicznych i rozrywkowych;
5. wykaz stanowisk grillowych wraz z propozycją menu oraz cen;
6. wykaz innych stanowisk gastronomicznych wraz z propozycją menu oraz cen;
7. liczbę tzw. zestawów biesiadnych i parasoli;
8. liczbę punktów rozrywki wraz z wykazem poszczególnych atrakcji z proponowanymi cenami (nazwa z opisem i zdjęciem);
9. inne propozycje stanowisk handlowych;
10. oświadczenie o gotowości podnajęcia lub bezpłatnego udostępnienia terenu podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą na terenie gminy Pniewy, chętnym do współpracy;
11. oświadczenie o chęci korzystania z energii elektrycznej za dodatkową opłatą;
12. zgodę na udostępnienie nazwy podmiotu oraz danych kontaktowych, w przypadku wyboru oferty ;
13. informację o innych formach zaangażowania firmy w wydarzenie „LATO NA PATELNI”.

Złożone oferty zostaną przeanalizowane pod kątem spełnienia wymogów i obowiązków organizatora wskazanych w ogłoszeniu. Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z następującymi kryteriami:

1. kwota czynszu wyższa niż minimalna – za każde 500,00 zł netto powyżej kwoty minimalnej dodatkowy 1 pkt;
2. doświadczenie – maksymalnie 5 pkt;
3. projekt zagospodarowania terenu z podziałem wyznaczonych stref – maksymalnie 5 pkt;
4. ilość punktów gastronomicznych – maksymalnie 3 pkt (kryterium oceny: różnorodność potraw);
5. ilość punktów rozrywki – maksymalnie 3 pkt (kryterium oceny: różnorodność oferty);
6. liczba tzw. zestawów biesiadnych i parasoli – maksymalnie 3 pkt. 

Gmina zastrzega sobie prawo do organizacji własnego stoiska i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjno-promocyjnym, charytatywnym itp.

Informujemy, że istnieją ograniczenia we wjeździe dużymi pojazdami na wskazany teren. 

Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „LATO NA PATELNI” należy składać do 8 maja 2026 r. do godziny 12:00 (liczy się data wpływu). 

Oferty można składać:

1. osobiście w Urzędzie Miejskim Pniewy przy ul. Dworcowej 37;
2. wysyłając pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski Pniewy, ul. Dworcowa 37, 62-045 Pniewy;
3. wysyłając mailowo na adres urzad@pniewy.wlkp.pl