Praca w Urzędzie Miejskim w Pniewach

Ogłoszenie o rekrutacji na zastępstwo

Burmistrz Gminy Pniewy

informuje, że Urząd Miejski Pniewy posiada jedno wolne  

stanowisko pracy ds. obsługi interesanta i kancelarii

w  Referacie Administracyjno-Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Pniewach

 

1. Nazwa stanowiska i wymiar czasu pracy:

a) Młodszy Referent w Urzędzie Miejskim Pniewy,

b) pełny wymiar czasu pracy,

c) przewidywany czas zatrudnienia na stanowisku objętym naborem od 1 września 2021 r.,

d) umowa na zastępstwo w związku z nieobecnością pracownika.

 

2. Wymagania niezbędne, które musi spełnić osoba ubiegająca się o w/w stanowisko:

a) obywatelstwo polskie,

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d) nieposzlakowana opinia,

e) wykształcenie średnie.

 

3. Wymagania dodatkowe:

a) komunikatywność,

b) dyskrecja,

c) odpowiedzialność,

d) samodzielność,

e) systematyczność,

f) podzielność uwagi,

g) umiejętność prawidłowego i łatwego w odbiorze redagowania wypowiedzi,

h) umiejętność pracy w zespole,

i) znajomość obsługi sprzętu komputerowego.

 

4. Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

a) obsługa klientów Urzędu w formie bezpośredniej, telefonicznej i mailowej,

b) prowadzenie rejestrów korespondencji Urzędu: przychodzącej i wychodzącej zarówno w formie papierowej i elektronicznej,

c) obsługa centrali telefonicznej,

d) pełnienie roli punktu informacyjnego w zakresie zadań Urzędu i Gminy Pniewy.

 

5. Warunki pracy na stanowisku:

a) praca w biurze zlokalizowanym na parterze budynku murowanego ogrzewanego

centralnie, budynek nie posiada windy, pomieszczenie biurowe doświetlone światłem

sztucznym,

b) praca posiada charakter administracyjno-biurowy, wiąże się z obsługą klientów,

c) stanowisko pracy związane jest pracą z przy komputerze powyżej połowy dobowego

wymiaru czasu pracy.

 

6. Wymagane dokumenty:

a) oryginał wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o pracę,

b) życiorys (CV),

c) list motywacyjny,

d) kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych

do wykonywania pracy na określonym stanowisku oraz dokumenty potwierdzające staż

pracy,

e) oświadczenie:

-        posiadaniu obywatelstwa polskiego,

-        że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo

ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-        o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw

publicznych,

-        zgodnie z art. 6 ust.1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych

z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na

przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb

aktualnej i przyszłej rekrutacji.

 

Wszystkie dokumenty i oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.

 

8. Składanie dokumentów:

a) dokumenty należy złożyć do dnia 27 sierpnia 2021 r. do godz. 13:00:

- osobiście w Urzędzie Miejskim Pniewy – Biuro Obsługi Interesanta przy ul. Dworcowej 37,

- drogą pocztową na adres:

Urząd Miejski Pniewy

ul. Dworcowa 37

62-045 Pniewy

b) dokumenty składamy w zaklejonych kopertach z dopiskiem

„Oferta kandydata na stanowisko ds. obsługi interesanta i kancelarii w Referacie

Administracyjno-Organizacyjnym Urzędu Miejskiego Pniewy”

 

Dodatkowe informacje:

- Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych droga elektroniczną,

z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym

weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie

z ustawą o podpisie elektronicznym).

- Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą

rozpatrywane.

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia

2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w

Pniewach jest Burmistrz Gminy Pniewy, ul. Dworcowa 37, 62-045 Pniewy.

1. Jeśli mają Państwa pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych

osobowych możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

Robert Józefowicz, kontakt listowny na adres Administratora lub email:

iod@itmediagroup.pl

2. Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia skutecznej

procedury rekrutacji pracowników do Urzędu Miejskiego Pniewy, na podstawie

przepisów prawa: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy, ustawy z dnia 21

listopada 2008 r o pracownikach samorządowych.

3. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych, których podanie

jest obowiązkowe tj:

- imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego

zatrudnienia będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego

wynikającego z art. 221 § 1 Kodeksu pracy, którym jest przeprowadzenie procesu

rekrutacji.

- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu

z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za

umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo

skarbowe wynikające z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych - informacja o

niepełnosprawności. Jej podanie jest nieobowiązkowe, ale konieczne, aby skorzystać z

uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21 listopada 2008 r o

pracownikach samorządowych (pierwszeństwo w zatrudnieniu).

4. Dane osób, niezakwalifikowanych do rekrutacji, będą usunięte po zrealizowaniu celu,

dla którego zostały zebrane. Dane osób zakwalifikowanych, po zrealizowaniu celu, dla

którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane

przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania

danych obowiązujących u Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami

prawa.

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące

uprawnienia: prawo dostępu, w tym prawo do uzyskania kopii; prawo do żądania

sprostowania; prawo do żądania usunięcia danych osobowych; prawo do żądania

ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych;

prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,

przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.

7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych

osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,

podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny.

9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy

przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta

umowa.

10. Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą

profilowane.