KONKURS OFERT NA WYNAJĘCIE TERENU PODCZAS DNI PNIEW 2026

Dni Pniew 2026 odbędą się w dniach 12-14 czerwca w Parku Miejskim przy ul. św. Ducha w Pniewach. Zapraszamy do współpracy osoby i firmy chętne do zorganizowania strefy gastronomicznej i rozrywkowej.

Gmina Pniewy oferuje do wynajęcia teren o powierzchni 2 500 m2 . Minimalna cena netto wynosi 12 200,00 zł (brutto 15 006,00 zł). Dla najemcy będzie przeznaczone zaplecze sanitarne: wydzielona toaleta przenośna, punkt poboru wody pitnej (ciepła woda) oraz miejsce do wylewania tzw. brudnej wody w budynku sali sportowej Zespołu Szkół w Pniewach (ul. św. Ducha 10a, Pniewy).  

Organizator strefy gastronomicznej i rozrywkowej zobowiązany jest do:

1)   rozmieszczenia, zorganizowania oraz ulokowania na wyznaczonym terenie zróżnicowanych stanowisk gastronomicznych (minimalnie 12 foodtrucków, stoiska z potrawami grillowymi, napojami alkoholowymi i bezalkoholowymi, stanowiska z innymi produktami spożywczymi, stoliki z miejscami siedzącymi do konsumpcji z zapewnieniem widoku na scenę główną imprezy), oraz rozrywkowych (maksymalnie 2 dmuchane place zabaw, trampoliny, małe karuzele, ścianka wspinaczkowa itp.);

2) udostępnienia (minimum 20% stanowisk gastronomicznych i 20% powierzchni przeznaczonej na rozrywkę) podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą na terenie gminy Pniewy, chętnym do współpracy - w formie umowy najmu bądź umowy użyczenia;

3) posiadania stosownych zezwoleń i pełnego ubezpieczenia;

4) zapewnienia samowystarczalności energii elektrycznej (istnieje możliwość podłączenia do energii za dodatkową opłatą);

5) zabezpieczenia urządzeń i stoisk w godzinach nocnych (ochrona fizyczna);

6) utrzymywania czystości najmowanego terenu oraz zorganizowanie wywozu śmieci, odpadów i nieczystości we własnym zakresie i na własny koszt;

7) posprzątania zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy.

Oferta powinna zawierać:

1) imię i nazwisko/nazwa firmy, dane do kontaktu (telefon, mail);

2) propozycję kwoty czynszu;

3) informacje o posiadanym przez zgłaszającego doświadczeniu w organizacji podobnej działalności w okresie ostatnich 3 lat;

4) projekt zagospodarowania najmowanego obszaru ze wskazaniem obszarów przeznaczonych dla stanowisk gastronomicznych i rozrywkowych;

5) liczbę foodtrucków wraz z propozycją menu oraz cen;

6) wykaz stoisk grillowych wraz z propozycją menu oraz cen;

7) wykaz innych stoisk gastronomicznych wraz z propozycją menu oraz cen;

8) liczbę tzw. zestawów biesiadnych i parasoli;

9) liczbę punktów rozrywki wraz z wykazem poszczególnych atrakcji z proponowanymi cenami (nazwa z opisem i zdjęciem);

10) inne propozycje stanowisk handlowych;

11) oświadczenie o gotowości podnajęcia lub bezpłatnego udostępnienia terenu podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą na terenie gminy Pniewy, chętnym do współpracy;

12)  oświadczenie o chęci korzystania z energii elektrycznej za dodatkową opłatą;

13)  zgodę na udostępnienie nazwy podmiotu oraz danych kontaktowych, w przypadku wyboru oferty ;

14)  informację o innych formach zaangażowania firmy w wydarzenie Dni Pniew.

Złożone oferty zostaną przeanalizowane pod kątem spełnienia wymogów i obowiązków organizatora wskazanych w ogłoszeniu. Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z następującymi kryteriami:

1)   kwota czynszu wyższa niż minimalna – za każde 500,00 zł netto powyżej kwoty minimalnej dodatkowy 1 pkt;

2)   doświadczenie – maksymalnie 5 pkt;

3)   projekt zagospodarowania terenu z podziałem wyznaczonych stref – maksymalnie 5 pkt;

4)   ilość punktów gastronomicznych – maksymalnie 3 pkt (kryterium oceny: różnorodność potraw);

5)   ilość punktów rozrywki – maksymalnie 3 pkt (kryterium oceny: różnorodność oferty);

6)  liczba tzw. zestawów biesiadnych i parasoli – maksymalnie 3 pkt. 

Gmina zastrzega sobie prawo do organizacji własnego stoiska i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjno-promocyjnym, charytatywnym, itp.

Informujemy, że istnieją ograniczenia we wjeździe dużymi pojazdami na wskazany teren. 

Zgłoszenia należy składać do 10 marca 2026 r. do godziny 12:00 (liczy się data wpływu). Zgłoszenia można składać:

-     osobiście w Urzędzie Miejskim w Pniewach przy ul. Dworcowej 37,

-     wysyłając pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski, ul. Dworcowa 37, 62-045 Pniewy, z dopiskiem „Najem gruntu Dni Pniew 2026”,

-     wysyłając mailowo na adres urzad@pniewy.wlkp.pl.